ONENOTE UTILIDAD

OneNote ha demostrado ser una herramienta valiosa para llevar a cabo el guardar información. La capacidad de estructurar mis ideas en cuadernos y secciones facilita la organización de la información. La accesibilidad desde diversos dispositivos garantiza la disponibilidad de mis notas en cualquier momento, y la capacidad de búsqueda eficiente facilita la localización rápida de información clave. De tal manera que se ha convertido en una herramienta esencial para la gestión y organización efectiva de datos, contribuyendo significativamente a mi control en  la información que manejo diariamente.

EVERNOTE Y ONENOTE

Evernote y OneNote, son conocidas por su característica para la toma de notas y la organización de información, pero tienen enfoques algo distintos, lo que hace que las preferencias puedan varias. 

Evernote:

Ventajas:

1. Interfaz simple: Evernote tiene una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios organizar sus notas de manera intuitiva.

2. Búsqueda sencilla: La función de búsqueda de Evernote permite encontrar rápidamente notas, incluso si no están organizadas de manera estructurada.

3. Posibilidad de adjuntar archivos diversos: Evernote permite adjuntar archivos de varios tipos, como imágenes, documentos, y audio, lo que lo hace versátil para diferentes tipos de contenido.

Desventajas:

1. Limitaciones en la versión gratuita: La versión gratuita de Evernote tiene algunas limitaciones en términos de almacenamiento y funciones avanzadas.

2. Precio: La versión premium de Evernote puede resultar relativamente cara en comparación con otras opciones disponibles, con un precio de 8 dólares y la opción business con un precio de 15 dólares, ambas por mes.

OneNote:

Ventajas:

1. Integración con Microsoft Office: OneNote está integrado con otras aplicaciones de Microsoft Office, lo que facilita la colaboración y la integración de contenido de otras aplicaciones.

2. Organización jerárquica: OneNote utiliza un formato de cuaderno, sección y página, lo que facilita la organización jerárquica de las notas.

3. Colaboración en tiempo real: Permite a los usuarios colaborar en tiempo real en documentos compartidos, lo que es útil para trabajos en equipo.

4. Versión gratuita completa: OneNote ofrece una versión gratuita con la mayoría de las características, lo que resulta ser beneficioso para aquellos que buscan una solución sin costo.

Desventajas:

1. Interfaz más compleja: Algunos usuarios encuentran que la interfaz de OneNote es más compleja en comparación con la simplicidad de Evernote.

2. Sincronización limitada en dispositivos no Microsoft: Aunque OneNote es compatible con varias plataformas, la sincronización puede ser menos fluida en dispositivos no Microsoft.

RSS Y AGREGADORES

 Las RSS (Really Simple Syndication) son un formato de sindicación web que permite a los usuarios recibir actualizaciones automáticas de contenido de sitios web. Estos archivos RSS contienen resúmenes de información o noticias, junto con enlaces a las versiones completas del contenido. Algunas ventajas son:

1. Notificaciones Automáticas: Las RSS permiten recibir notificaciones automáticas sobre nuevos contenidos o actualizaciones en los sitios web de elección sin tener que visitar manualmente cada uno de estos.

2. Eficiencia en la Lectura: Al recibir resúmenes de contenido, se pueden escanear rápidamente las actualizaciones y decidir qué artículos se desean leer en detalle. Esto ahorra tiempo en comparación con la navegación manual de sitios web individuales.

3. Privacidad y Control: Se tiene más control sobre el tipo de contenido que se desea seguir y la elección de fuentes. 

Los RSS y los agregadores están estrechamente relacionados, ya que los agregadores son herramientas diseñadas para leer y mostrar contenido proveniente de fuentes RSS. Aquí te explico cómo funcionan juntos:

1. Herramientas para Consumir RSS: Los agregadores, también conocidos como lectores de RSS, son aplicaciones o servicios en línea diseñados para consumir, organizar y mostrar contenido de múltiples fuentes.

2. Organización y Personalización: Los usuarios pueden suscribirse a los feeds RSS de sus sitios web favoritos utilizando un agregador. Este les proporciona una interfaz centralizada para leer y organizar el contenido de manera eficiente.

3. Categorización y Etiquetado: Los agregadores suelen ofrecer funciones para organizar feeds en categorías o carpetas, lo que facilita la gestión de diferentes temas o intereses.

¿Cómo Funciona?

1. Suscripción: Los usuarios eligen los sitios web cuyos contenidos desean seguir y obtienen la URL del feed RSS de esos sitios.

2. Agregación: Utilizando un agregador, los usuarios ingresan la URL del feed RSS en la aplicación o servicio.

3. Visualización: El agregador recupera automáticamente el contenido del feed y lo presenta al usuario en una interfaz organizada.

4. Actualizaciones: Cuando hay nuevas entradas en los feeds suscritos, el agregador notifica al usuario y muestra las actualizaciones.

GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

 Los gestores bibliográficos son herramientas que permiten citar de manera eficiente las referencias bibliográficas utilizadas en los trabajos de investigación. Estas herramientas facilitan la recopilación de información de fuentes diversas, la creación de bibliografías y la generación automática de citas en diferentes estilos de formato, lo que ahorra tiempo y asegura una correcta cita. Además, ayudan a mantener un registro sistemático de la literatura consultada, lo que facilita la colaboración y el seguimiento de las referencias a lo largo del proceso de investigación, de manera que se pueden agregar nuevas fuentes e ir concretando los proyectos realizados.

Mendeley:

- Permite organizar y gestionar las referencias bibliográficas de manera efectiva, creando bibliotecas personalizadas para distintos proyectos o temas de investigación.

- Automatiza la creación de citas y bibliografías en diferentes estilos de formato.

- Facilita la importación de referencias bibliográficas desde bases de datos, haciendo que el proceso de recopilación de información sea más rápido y eficiente.

- Colaboración: Permite la colaboración en proyectos de investigación al compartir bibliotecas con otros usuarios y comentar documentos dentro de la plataforma.

Zotero:

- Permite organizar y gestionar las referencias bibliográficas con la creación de bibliotecas personalizadas para diferentes proyectos o áreas de investigación.

- Facilita la importación de referencias desde bases de datos académicas, catálogos de bibliotecas en línea y sitios web, simplificando la recopilación de información.

- Automatiza la creación de citas y bibliografías en diferentes estilos de formato, lo que ahorra tiempo y garantiza la precisión en la documentación de las fuentes.

- Permite resaltar y hacer anotaciones en documentos PDF directamente dentro de la plataforma.

OTRAS OPCIONES DE DISCO DURO

 

ICLOUD DRIVE:	iCloud corresponde a un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Apple. Su utilidad radica en su capacidad para sincronizar datos entre múltiples dispositivos Apple, como iPhones, iPads, Macs y Apple Watches, de manera automática. Además, ofrece otros servicios como copias de seguridad de dispositivos, almacenamiento de fotos y videos, acceso a documentos y archivos desde cualquier lugar y la posibilidad de compartir contenido con otros usuarios. La capacidad de este disco duro es de 5 GB  los cuales son gratuitos.
FLICKR:	Flickr es una plataforma de almacenamiento y compartición de fotografías, con el fin de brindar a los usuarios un lugar donde almacenar tales documentos sin ocupar espacio alguno en su dispositivo. Su utilidad radica en su capacidad para almacenar, organizar y compartir imágenes, este ofrece una amplia gama de herramientas para categorizar y etiquetar sus fotos, lo que facilita la organización y búsqueda de contenido. Además, proporciona opciones de privacidad que permiten controlar quién puede acceder a tus fotos y te brinda la posibilidad de compartir tus imágenes en redes sociales u otros sitios web. La capacidad de este disco duro es de 1 TB lo que equivale a 1000 GB.
GOOGLE FOTOS:	Google Fotos es una plataforma de almacenamiento y gestión de imágenes. Su utilidad se basa en la capacidad de almacenamiento ilimitado y gratuito para fotos y videos de alta calidad, lo que ahorra espacio en los dispositivos. Además, Google Fotos ofrece otras herramientas de organización, como la clasificación automática por fecha y contenido, la búsqueda por palabras clave y la creación automática de álbumes y collages, lo que facilita la localización de recuerdos, también se da la posibilidad de compartir álbumes con amigos y familiares, así como la opción de respaldar de manera segura todas las imágenes en la nube.
MEGA:	MEGA es una plataforma de almacenamiento en la nube que destaca por su enfoque en la privacidad y seguridad de los datos de sus usuarios. Su utilidad radica en la capacidad de proporcionar un espacio de almacenamiento seguro y cifrado para archivos y documentos de cualquier tipo. Esta ofrece a los usuarios la posibilidad de cargar, sincronizar y compartir archivos con la garantía de que sus datos están protegidos mediante el cifrado de extremo a extremo. La capacidad de este disco duro es de 20 GB  gratuitos
SPIDEROAK:	SpiderOak es un servicio de almacenamiento en la nube, su utilidad radica en la capacidad de proporcionar un almacenamiento en la nube cifrado de extremo a extremo, lo que significa que los datos están protegidos y solo el usuario tiene acceso a ellos, incluso la propia plataforma no tiene forma de descifrar el contenido. Esta ofrece varios servicios, los cuales son la sincronización de archivos, copias de seguridad automáticas y compartición de archivos, todo ello con un fuerte énfasis en la privacidad y la seguridad. La capacidad de este disco duro es de 2 GB gratuitos

CUADRO COMPARATIVO DE DISCOS DUROS VIRTUALES: ONEDRIVE, GOOGLE DRIVE Y DROPBOX

 

ONE DRIVE	GOOGLE DRIVE	DROPBOX
La capacidad de este disco duro es de 15 GB de manera gratuita	La capacidad de este disco duro es de 15 GB de manera gratuita	La capacidad de este disco duro es 3GB, pero cumpliendo el criterio de compartir con amigos de puede llegar hasta los 16 GB, siendo el de mayor capacidad gratuita posible
Se integra con las aplicaciones de Microsoft 365, por lo que permite usar otro tipo de aplicaciones como por ejemplo Word y realizar la colaboración	La colaboración se lleva a cabo por medio de documentos de Google, de tal manera que se realizan trabajos en tiempo real	La colaboración se lleva a cabo por medio de la sincronización  en segundo plano, por lo que garantiza que siempre se tenga acceso a la versión más actual del documento en cuestión.
Permite el acceso sin conexión a archivos en dispositivos móviles y en la web, pero los cambios solo serán ejecutados cuando se reestablezca la conexión	Permite el acceso sin conexión a archivos en dispositivos móviles y en la web, pero los cambios solo serán ejecutados cuando se reestablezca la conexión	Permite el acceso sin conexión a archivos en dispositivos móviles y en la web, pero los cambios solo serán ejecutados cuando se reestablezca la conexión
Permite la edición de documentos de Office en línea.	Permite la edición de documentos de Google en línea.	Permite la edición de documentos en línea con Microsoft Office y Google Drive por medio de la sincronización.

DISCOS DUROS VIRTUALES: ONEDRIVE, GOOGLE DRIVE Y DROPBOX

DISCOS DUROS VIRTUALES: ONEDRIVE, GOOGLE DRIVE Y DROPBOX

En la era actual, el almacenamiento de datos en la nube se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas. Tener acceso a tus archivos en cualquier momento y lugar es una comodidad que ofrecen los discos duros virtuales. Para este caso tenemos 3 los cuales serán descritos:

OneDrive: 

1. Integración con Microsoft 365: OneDrive se integra perfectamente con las aplicaciones de Microsoft 365, lo que facilita la colaboración y edición en línea de documentos de Word, Excel y PowerPoint.

2. Almacenamiento seguro: Los datos se almacenan en servidores seguros de Microsoft, con encriptación avanzada para garantizar la seguridad de los archivos.

3. Colaboración en tiempo real: OneDrive permite la colaboración en tiempo real en documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo.

4. Gran capacidad de almacenamiento: Cuenta con planes desde los 5GB, 100GB, 1TB y hasta 6TB

Google Drive: 

1. Acceso desde cualquier dispositivo: Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

2. Capacidad de búsqueda avanzada: La función de búsqueda de Google facilita la ubicación de documentos específicos, incluso si tienes una gran cantidad de archivos almacenados.

3. Espacio de almacenamiento gratuito: Google Drive ofrece un espacio de almacenamiento de 15GB y opciones de pago para obtener más espacio si es necesario.

Dropbox: 

1. Compartir archivos y carpetas: Dropbox facilita el intercambio de archivos y carpetas con enlaces públicos o invitaciones a colaboradores.

2. Historial de versiones: Dropbox guarda un historial de versiones de tus archivos, lo que te permite restaurar versiones anteriores en caso de errores.

3. Sincronización en segundo plano: Dropbox sincroniza automáticamente tus archivos en segundo plano, lo que garantiza que siempre tengas acceso a la versión más actual.